ควรทำอย่างไรหากไม่มีโปรแกรมที่เหมาะสมสำหรับสแกนเนอร์หรือเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชัน

หากผู้ผลิตสแกนเนอร์หรือเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันของคุณไม่ได้จัดเตรียมซอฟต์แวร์ที่ใช้งานสะดวกสำหรับการสแกนเอกสารและภาพถ่าย (รูปภาพ) คุณสามารถใช้เครื่องมือฟรีได้ ได้แก่ สแกนของ Windows, โทรสารและการสแกนของ Windows หรือ NAPS2

สำคัญ: โปรแกรมเหล่านี้จำเป็นต้องมีไดรเวอร์สแกนเนอร์เพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง หากผู้ผลิตมีไดรเวอร์อย่างเป็นทางการสำหรับรุ่นของคุณ แนะนำให้ติดตั้งไดรเวอร์นั้นก่อน ในกรณีที่ Windows ติดตั้งไดรเวอร์ให้อัตโนมัติและการสแกนทำงานได้ตามปกติ ก็ไม่จำเป็นต้องติดตั้งใหม่ แต่ถ้าสแกนเนอร์ไม่ทำงานหรือไม่แสดงในโปรแกรม ให้ติดตั้งไดรเวอร์ต้นฉบับจากผู้ผลิต สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับการติดตั้งไดรเวอร์อย่างถูกต้องและการแก้ปัญหาที่ทำให้สแกนเนอร์ไม่ทำงาน อ่านได้ในบทความนี้

โปรแกรมสแกนฟรีที่แนะนำ:

• สแกนของ Windows — แอปอย่างเป็นทางการจาก Microsoft สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจาก Microsoft Store ใน Windows 11, 10 และ 8.1 (ไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งานระบบปฏิบัติการ)
• โทรสารและการสแกนของ Windows — โปรแกรมมาตรฐานที่มาพร้อมกับ Windows 10, 8.1, 8 และ 7 ไม่ต้องดาวน์โหลดและพร้อมใช้งานได้ทันทีหลังติดตั้งระบบ
• NAPS2 — โปรแกรมฟรีสำหรับ Windows 11, 10, 8.1, 8 และ 7 รองรับการบันทึกเป็น PDF, TIFF, JPEG และ PNG มีการตั้งค่าที่ยืดหยุ่น และมีฟังก์ชันรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR)

วิธีดาวน์โหลดและใช้งานแอปสแกนของ Windows

สแกนของ Windows เป็นวิธีสแกนที่ง่ายที่สุดสำหรับ Windows 11 และ Windows 10 หากยังไม่ได้ติดตั้งแอป คุณสามารถ ดาวน์โหลดได้ฟรีจาก Microsoft Store

ติดตั้งแอปแล้วเปิดใช้งาน จากนั้นเลือกสแกนเนอร์และแหล่งสแกน หากวางเอกสารหรือรูปภาพไว้บนกระจก โดยทั่วไปจะเลือก แท่นสแกน หากอุปกรณ์มีตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ โดยทั่วไปจะเลือก ตัวป้อน หรือ ADF หลังจากนั้นเลือกชนิดไฟล์แล้วกดปุ่มสแกน

สำหรับเอกสารทั่วไป โดยปกติ 300 dpi ก็เพียงพอแล้ว สำหรับภาพถ่าย มักเลือก 300–600 dpi หากคุณไม่ได้เปลี่ยนโฟลเดอร์บันทึก ไฟล์ที่เสร็จแล้วส่วนใหญ่มักจะอยู่ใน Pictures\Scans

หาก สแกนของ Windows มองไม่เห็นอุปกรณ์ ไม่สามารถบันทึกผลลัพธ์ในแบบที่คุณต้องการ หรือคุณต้องการ PDF หลายหน้าและการตั้งค่าที่ยืดหยุ่นมากขึ้น ให้ไปใช้ NAPS2

วิธีใช้โปรแกรมโทรสารและการสแกนของ Windows

โทรสารและการสแกนของ Windows เป็นโปรแกรมแบบคลาสสิกที่มีอยู่ใน Windows สำหรับการสแกนเอกสารและภาพถ่ายแบบง่าย วิธีนี้สะดวกเป็นพิเศษสำหรับ Windows 7, Windows 8 และ Windows 8.1 และในคอมพิวเตอร์บางเครื่องที่ใช้ Windows 10 โปรแกรมนี้ก็ยังมีให้ใช้งานด้วย

เปิดเมนู เริ่มต้น หรือ ค้นหา ของ Windows พิมพ์ โทรสารและการสแกนของ Windows แล้วเปิดโปรแกรม คลิก สแกนใหม่ เลือกอุปกรณ์ จากนั้นระบุโปรไฟล์ แหล่งป้อนกระดาษ โหมดสี และความละเอียด หากมีการแสดงตัวอย่าง ให้คลิก แสดงตัวอย่าง ก่อน แล้วจึงคลิก สแกน

ในเมนูของโปรแกรม ให้คลิก สแกนใหม่ เพื่อไปยังการตั้งค่า สแกนเนอร์จะต้องเชื่อมต่ออยู่กับคอมพิวเตอร์

คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าของสแกนเนอร์ หรือคลิก สแกน เพื่อสแกนเอกสาร

สำหรับเอกสาร โดยทั่วไปจะเลือก 300 dpi สำหรับภาพถ่าย โดยทั่วไปจะใช้ 300–600 dpi หากอุปกรณ์มีตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ ให้ตรวจสอบว่าเลือกแหล่งป้อนกระดาษที่ถูกต้อง หลังจากสแกนแล้ว ผลลัพธ์จะปรากฏในหน้าต่างโปรแกรม และสามารถบันทึกไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการบนคอมพิวเตอร์ได้

วิธีดาวน์โหลดและใช้งานโปรแกรม NAPS2

NAPS2 เป็นโปรแกรมสแกนฟรีที่สามารถบันทึกไฟล์เป็น PDF, TIFF, JPEG และ PNG รองรับ OCR และเหมาะสำหรับการสแกนหลายหน้า เวอร์ชันล่าสุดใช้งานได้กับ Windows 10 และ Windows 11 ส่วนสำหรับ Windows 7/8/8.1 เวอร์ชันล่าสุดที่ระบุว่ายังรองรับคือ 7.5.3

หน้าดาวน์โหลดของ NAPS2 เป็นภาษาอังกฤษ แต่ตัวโปรแกรมเองรองรับมากกว่า 40 ภาษา และสามารถเลือกภาษาได้ระหว่างการติดตั้ง

หากต้องการดาวน์โหลดโปรแกรม ให้ไปที่เว็บไซต์ทางการของ NAPS2

สำหรับ Windows 10/11 ให้ดาวน์โหลดโปรแกรมเวอร์ชันปัจจุบัน สำหรับ Windows 7/8/8.1 ให้ใช้เวอร์ชัน 7.5.3 ซึ่งมีลิงก์อยู่ในหน้าเดียวกัน

หลังจากติดตั้งแล้ว ให้เปิด NAPS2 แล้วคลิก สแกน เมื่อเปิดใช้งานครั้งแรก โปรแกรมจะเสนอให้สร้างโปรไฟล์การสแกน เลือกอุปกรณ์ ขนาดหน้า แหล่งสแกน และความละเอียด หากสแกนเนอร์ไม่ปรากฏในรายการ ให้ลองสลับชนิดไดรเวอร์: ไดรเวอร์ WIA, ไดรเวอร์ TWAIN หรือ ไดรเวอร์ ESCL

สำหรับเอกสาร โดยทั่วไปจะสะดวกที่จะเลือก PDF และ 300 dpi สำหรับภาพถ่าย โดยทั่วไปจะเลือก JPEG หรือ PNG และ 300–600 dpi หลังจากสแกนแล้ว ผลลัพธ์จะปรากฏในหน้าต่างโปรแกรมและสามารถบันทึกได้ทันที หากจำเป็น คุณสามารถสแกนต่อและเพิ่มหน้าใหม่เข้าไปในเอกสารเดียวกันได้

NAPS2 สะดวกเป็นพิเศษหากคุณต้องการ PDF, OCR, การสแกนหลายหน้า หรือการตั้งค่าที่ยืดหยุ่นมากกว่าโปรแกรมที่มีมาใน Windows

หากการสแกนไม่ทำงาน

หาก Windows มองเห็นเฉพาะเครื่องพิมพ์ แต่ไม่เห็นสแกนเนอร์ ให้ตรวจสอบไดรเวอร์ หากโปรแกรมที่มีมาใน Windows ไม่ตอบโจทย์ ให้ลองใช้ NAPS2 และสลับชนิดไดรเวอร์เป็น WIA, TWAIN หรือ ESCL หากตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติไม่ทำงาน ให้ตรวจสอบว่าเลือกแหล่งสแกนเป็น ตัวป้อน หรือ ADF และไม่ใช่การสแกนจากกระจก

สรุป

หากไม่มีโปรแกรมจากผู้ผลิตที่สะดวกสำหรับสแกนเนอร์หรือเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันของคุณ ให้เริ่มจากวิธีที่เหมาะกับ Windows เวอร์ชันของคุณ

สำหรับ Windows 11 และ Windows 10 โดยทั่วไปจะสะดวกที่สุดที่จะใช้ สแกนของ Windows สำหรับ Windows 7, Windows 8 และ Windows 8.1 ก็ควรลอง โทรสารและการสแกนของ Windows หากคุณต้องการ PDF, OCR, การสแกนหลายหน้า หรือการตั้งค่าเพิ่มเติม ให้ใช้ NAPS2

อัปเดตล่าสุดเมื่อ มีนาคม 22, 2026 โดย admin